Accueil> Tarifs, réservations

Réservations

Contenu de la page : Réservations

L’Espace 1500 propose plusieurs salles à la location permettant de réaliser tous types de manifestations (spectacles, concerts, conférences, salons...).
Possibilité d’adapter le coût en fonction de vos besoins d’occupation grâce à son système de vacations.En cas de location de vacations consécutives, l’heure de battement est offerte.

Horaire de vacations  : 8h/13h-14h/19h-20h/00h-00h/03h

Les réservations sont ouvertes selon le calendrier suivant :

Associations d’Ambérieu-en-Bugey :
Les associations ayant leur siège social domicilié sur la commune d’Ambérieu en Bugey peuvent pré-réserver l’Espace 1500 dès le mois de Février pour la saison suivante.

Manifestation de Type T :

La demande de réservation peut être effectuée jusqu’à un an avant la manifestation et au plus tard trois mois avant la date souhaitée.
La procédure de réservation est la même que celle définie ci-dessous.

Autres utilisateurs :
Réservation possible dès le mois de Mars pour la saison suivante.

Procédure de réservation

Poser une option :
Après vérification de la disponibilité de la date auprès de l’accueil de l’Espace 1500, une option est posée et l’utilisateur a un mois pour constituer son dossier de réservation.

Pour confirmer votre option les pièces à fournir sont :

  • Un courrier de demande à l’attention du Maire
  • Dossier de réservation
  • Une attestation d’assurance responsabilité civile

L’ensemble des pièces nécessaires à la constitution du dossier sont en téléchargement sur cette page (règlement intérieur, dossier réservation...).

Pour être recevable, le dossier complet doit impérativement nous parvenir avant le 1er du mois qui précède la manifestation.

FORFAIT REGIE SON ET LUMIERE

Vous avez la possibilité de commander une prestation " régie son et lumière" auprès de nos services. Celle-ci comprends la mise à disposition de l’ensemble du matériel technique (liste en pièce jointe) et de deux techniciens pour 10 h de travail.

AGENT DE SECURITE

La prestation d’agents de sécurité est à commander exclusivement auprès de nos services.

Dans cette rubrique

Adresses utiles

Espace 1500

Télécharger la Vcard

Téléchargements

Règlement intérieur - Espace 1500 septembre 2018 PDF - 2.4 Mo
Télécharger
Matériel son et lumière juillet 2018 PDF - 227 ko
Télécharger
Dossier de réservation sur plusieurs jours avril 2018 Word - 535.5 ko
Télécharger
Dossier de réservation 2018 avril 2018 Word - 376.5 ko
Télécharger
Grille tarifaire janvier 2018 PDF - 307 ko
Télécharger
Règlement Ecran Vidéo janvier 2017 PDF - 1.8 Mo
Télécharger